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Spitalräte: Jetzt ist es an der Zeit, Sitzungen zu überdenken

Schweizer Spitäler befinden sich in einer Krise: Akuter Personalmangel, Rekordverluste, drohende Zusammenlegungen. Spital- und Verwaltungsräte müssen jetzt entschlossen handeln. Umso ausschlaggebender sind ihre Sitzungen und die Entscheidungen, die darin getroffen werden.
Glücklicherweise können Spitalräte Unterstützung in Anspruch nehmen. Dazu gehört, wie führende Schweizer Spitäler eine Meeting Management Software einzuführen, die die Organisation, Zusammenarbeit und Wirkung von Verwaltungsratssitzungen optimiert.

Welche Herausforderungen löst ein Meeting Management Software?

Damit Spitalratssitzungen in Krisenzeiten keine zusätzliche Belastung darstellen, sollte deren Organisation und Durchführung wenig komplex sein und voll informierte Entscheidungen ins Zentrum stellen. Eine Meeting Management Lösung unterstützt Spitalräte in diesen Bereichen:

1. Komplizierte Sitzungsprozesse

Nahe am Chaos – so werden Sitzungprozesse oft beschrieben. Ein Durcheinander von E-Mails, physischen Dokumenten und schlecht aufeinander abgestimmten Softwares führt zu Frustration und erhöht das Fehlerrisiko, insbesondere was die Sicherheit und Compliance betrifft.

Eine Meeting Management Lösung zentralisiert alle Sitzungsdokumente und gewährleistet eine zuverlässige Versionskontrolle sowie eine effektive Koordination. Die gesamte Sitzungskommunikation läuft über eine einzige Software, was ein Höchstmass an Sicherheit gewährleistet.

2. Entscheidungen treffen und protokollieren

Mitglieder von Verwaltungsräten sind heute in verschiedenen Mandaten und in unterschiedlichen Regionen tätig. Dies erschwert ihre Hauptaufgabe: Das Treffen von Entscheidungen.

Eine Meeting Management Lösung erlaubt digitale Abstimmungen und elektronische Unterschriften, wodurch Spitalräte jederzeit per Zirkularbeschluss rechtsverbindliche Entscheide treffen können – auch vor und nach Sitzungen.

3. Den Überblick behalten

Bei Verwaltungsratssitzungen sind unzählige Dokumente im Spiel. Für viele Gremienmitglieder ist es mit grossem Aufwand verbunden, auf die Unterlagen vergangener Sitzungen zurückzugreifen und Abstimmungen sowie auszuführende Aufgaben nachzuverfolgen.

Dank genauer Bibliotheks- und Suchfunktionen finden Führungskräfte alle Informationen aus vergangenen Sitzungen schnell und einfach in ihrer Meeting Management Lösung, ohne E-Mails oder physische und digitale Dateien mühsam durchsuchen zu müssen.

Meistern Sie Ihre Sitzungen – und Ihre Herausforderungen

Ohne die notwendige Unterstützung ist es für Spitalräte unmöglich, ihre Sitzungen zu optimieren – und ihre Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Durch den Einsatz einer Meeting Management Lösung können sie den gesamten Sitzungsprozess optimieren sowie Komplexität und Ineffizienz beseitigen.

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